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卡片筆記寫(xiě)作法_6個(gè)步驟提升工作效率,用簡(jiǎn)單的

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-09-17 18:04:20    作者:宮志強(qiáng)    瀏覽次數(shù):35
導(dǎo)讀

改變一個(gè)職場(chǎng)人的命運(yùn),有時(shí)候只是因?yàn)橐槐緯?shū)。我們都離不開(kāi)寫(xiě)作。在工作上,我們要寫(xiě)方案,寫(xiě)報(bào)告,寫(xiě)總結(jié),而在學(xué)習(xí)過(guò)程中,我們要寫(xiě)學(xué)術(shù)論文,寫(xiě)研究報(bào)告,做課件筆記等等。寫(xiě)作成了日常,但我們對(duì)寫(xiě)作本身的思考

改變一個(gè)職場(chǎng)人的命運(yùn),有時(shí)候只是因?yàn)橐槐緯?shū)。

我們都離不開(kāi)寫(xiě)作。

在工作上,我們要寫(xiě)方案,寫(xiě)報(bào)告,寫(xiě)總結(jié),而在學(xué)習(xí)過(guò)程中,我們要寫(xiě)學(xué)術(shù)論文,寫(xiě)研究報(bào)告,做課件筆記等等。

寫(xiě)作成了日常,但我們對(duì)寫(xiě)作本身的思考卻很少。

一本闡述如何實(shí)現(xiàn)從閱讀到寫(xiě)作的書(shū)籍,光是中文版序、推薦序和導(dǎo)論就占了整本書(shū)14%的篇幅。

看完導(dǎo)論,還有緒論。

我不得不感慨:這是一本多么學(xué)術(shù)而任性的好書(shū)。

可當(dāng)我認(rèn)真看完整本《卡片筆記寫(xiě)作法》,赫然發(fā)現(xiàn),就連一段容易被讀者所忽略的推薦序,都藏有“絕知此事要躬行”的實(shí)踐方法論。

這便是《卡片筆記寫(xiě)作法》一書(shū)深深吸引我的原因。

01

如何對(duì)寫(xiě)作本身進(jìn)行思考?

我每天都在閱讀和寫(xiě)作,寫(xiě)文章,寫(xiě)書(shū),寫(xiě)故事,寫(xiě)一閃而過(guò)的念頭,且時(shí)常認(rèn)為寫(xiě)作這件事對(duì)我來(lái)說(shuō),是家常便飯,小菜一碟。

迄今為止,我沒(méi)有遇到寫(xiě)作的瓶頸期,生活亦沒(méi)有發(fā)生顯著的變化,仿佛寫(xiě)作這件事,既存在,又不存在。

是時(shí)候?qū)?xiě)作本身進(jìn)行思考。

作者申克·阿倫斯通過(guò)《卡片筆記寫(xiě)作法》(英文原版名為《How To Take Smart Notes》)一書(shū),深入淺出地引導(dǎo)我們?nèi)ニ伎迹?span style="color: #599AFF; --tt-darkmode-color: #599AFF;">如何實(shí)現(xiàn)由輸入到輸出的高效轉(zhuǎn)化,且用簡(jiǎn)單的方法實(shí)現(xiàn)做筆記的價(jià)值

書(shū)中提到,德國(guó)社會(huì)學(xué)教授尼古拉斯·盧曼通過(guò)“卡片盒”的筆記法,涉獵廣泛,不僅改變了他的人生軌跡,還為后人留下不少遺作。

作者把這種高效的卡片筆記寫(xiě)作法,稱之為“盧曼卡片盒”。

02

什么是“盧曼卡片盒”?

幸運(yùn)的是,我們不必也不需要在可用性和實(shí)用性之間做出取舍。恰恰相反,處理復(fù)雜的事情最好的方法是盡可能地保持簡(jiǎn)單,并遵循一些基本原則。我們可以用簡(jiǎn)化的結(jié)構(gòu)搭建復(fù)雜的內(nèi)容。做卡片盒筆記就是這樣一種簡(jiǎn)單的方法。

作者把“盧曼卡片盒”當(dāng)成是一種筆記寫(xiě)作法的技術(shù),是改變?nèi)粘9ぷ鞣绞降墓ぞ撸呷币徊豢伞?/p>

如果我們不愿意改變?nèi)粘9ぷ鞯牧?xí)慣,就算有高效的筆記寫(xiě)作方法,工作效率亦難以得到如飛起來(lái)一樣的提升。

所以說(shuō),我們?cè)诶斫夂螢椤氨R曼卡片盒”的時(shí)候,不妨在腦海里打上“筆記工具”和“日常習(xí)慣”這兩個(gè)概念。

盧曼把筆記極其講究地寫(xiě)在小紙片上,給每張小紙片做編號(hào),再有序地放進(jìn)卡片盒中。

但是,盧曼意識(shí)到,每張小紙片上的想法或筆記,只有在特定的場(chǎng)景里才能發(fā)揮它們的價(jià)值,他開(kāi)始思考如何讓不同小紙片上的想法和筆記產(chǎn)生聯(lián)系

盧曼卡片盒分為兩大類,即文獻(xiàn)卡片盒和主卡片盒。

在文獻(xiàn)卡片盒里,每張小紙片的雙面都有字,正面寫(xiě)著書(shū)目信息,背面用來(lái)做簡(jiǎn)明扼要的筆記。

主卡片盒里的小紙片,只有一面是有字的,寫(xiě)著盧曼的一些想法和思想。

概括來(lái)說(shuō),“盧曼卡片盒”是一個(gè)簡(jiǎn)單的筆記系統(tǒng),用來(lái)整理我們搜集到的復(fù)雜信息。

03

如何將“盧曼卡片盒”嵌入我們的實(shí)際工作流程?

應(yīng)用“盧曼卡片盒”的筆記寫(xiě)作法,達(dá)到化繁為簡(jiǎn)的效果,需專注于事情的根本。

我們最常接觸到的筆記大致分為三類:閃念筆記(Fleeting Notes)、永久筆記(Permanent Notes)和項(xiàng)目筆記(Project Notes)。

這三類筆記需要分開(kāi)保存。

不難理解,做閃念筆記的目的是為“提醒”,只在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生價(jià)值,永久筆記會(huì)長(zhǎng)期占用我們的存儲(chǔ)空間,而項(xiàng)目筆記只在特定的場(chǎng)景中發(fā)揮出它們的作用。

這是我長(zhǎng)期遵循的做筆記的建議。

在我的辦公桌上,總會(huì)放著三本風(fēng)格迥異的筆記本,分別是效率手冊(cè),比較有檔次的手賬本和特定場(chǎng)景下使用的冊(cè)子(如讀書(shū)手札)。

  • 使用效率手冊(cè)的好處,是我們可以清晰地看到,每日都在精進(jìn)的自己,所記錄的內(nèi)容具有明顯的時(shí)效性,沒(méi)有長(zhǎng)期存儲(chǔ)和提取的必要;
  • 使用比較有檔次的手賬冊(cè),可以用來(lái)記錄有高頻閱讀需求的內(nèi)容,比方說(shuō)某項(xiàng)工作的方法和技巧,總結(jié)失敗教訓(xùn)等,起到長(zhǎng)期“提醒”的作用;
  • 特定場(chǎng)景下才會(huì)使用的冊(cè)子,與我們的職場(chǎng)身份和工作性質(zhì)相關(guān),比如說(shuō)我的工作離不開(kāi)閱讀和寫(xiě)作,那么我會(huì)經(jīng)常使用讀書(shū)手札或康奈爾筆記本等等。

    時(shí)常有朋友問(wèn)我:同時(shí)使用三個(gè)筆記本,不嫌麻煩嗎?

    當(dāng)然不會(huì)。

    正因?yàn)樽隽朔诸惞P記,當(dāng)我想要查閱某些信息的時(shí)候,反而能信手拈來(lái)。

    假設(shè)我把所有的筆記都記在一個(gè)本子上,當(dāng)我需要查閱一些經(jīng)驗(yàn)之談的記錄,還得先仔細(xì)想想,那是哪一天寫(xiě)下來(lái)的。

    整本筆記里的重點(diǎn)不止一條,就算我用熒光筆強(qiáng)調(diào)過(guò),找起來(lái)都不簡(jiǎn)單。

    04

    提高寫(xiě)作價(jià)值的六個(gè)步驟

    與書(shū)中提到的,明確區(qū)分獨(dú)立而又相關(guān)聯(lián)的任務(wù)、閱讀和理解、記“卡片盒”筆記、發(fā)展想法、分享洞見(jiàn)和養(yǎng)成習(xí)慣這六個(gè)步驟略有不同(詳見(jiàn)書(shū)籍P108-227)。

    讀完整本書(shū),結(jié)合我對(duì)卡片筆記寫(xiě)作法的理解,我將提高寫(xiě)作價(jià)值的六個(gè)步驟總結(jié)為歸納、理解、記錄、延展、分享和(系統(tǒng)性)應(yīng)用。

    其中,歸納、理解和記錄是輸入的過(guò)程,延展和分享是輸出的過(guò)程,而(系統(tǒng)性)應(yīng)用就像粘著劑一樣,將輸入和輸出緊密地結(jié)合在一起,形成價(jià)值閉環(huán)

    1、歸納

    我們做事情都習(xí)慣先計(jì)劃,再執(zhí)行,即便是主動(dòng)搜集信息,亦時(shí)常做了重復(fù)性的任務(wù)。

    比方說(shuō),第一次閱讀《卡片筆記寫(xiě)作法》的時(shí)候,我明明做過(guò)不少筆記,但我沒(méi)有將這些筆記進(jìn)行歸納(做聯(lián)系)

    當(dāng)我需要在這本書(shū)中搜集一些信息的時(shí)候,我就得再次閱讀,重新整理筆記,不經(jīng)意間,效率變低了。

    因此,我們是否具備將知識(shí)內(nèi)化的能力,顯得尤為重要。

    2、理解

    盡管我們將整理好的小紙片放入卡片盒中,它們也未必能夠發(fā)揮出更大的價(jià)值,知識(shí)與實(shí)際工作流程之間能否相互關(guān)聯(lián),關(guān)鍵還在于我們對(duì)卡片上信息的理解程度。

    3、記錄(盧曼卡片盒)

    我們大部分學(xué)習(xí)的目的都是為了應(yīng)試,然而,考完試之后發(fā)現(xiàn),那些曾經(jīng)爛熟于心的知識(shí)點(diǎn)竟然不翼而飛。

    未完成的任務(wù)往往讓我們記憶深刻,一旦完成,我們很容易將這些記憶拋諸腦后,這就是著名的“蔡格尼克效應(yīng)”。

    堅(jiān)持每日做筆記,養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣,能有效地為我們的大腦減負(fù)。

    4、延展

    記錄,是一個(gè)將內(nèi)容化繁為簡(jiǎn)的過(guò)程,如同刻板,它所能產(chǎn)生的價(jià)值十分有限。

    每一張小紙片上的筆記,都有延展出新筆記的可能性,創(chuàng)建主題,設(shè)置關(guān)鍵詞,思考如何建立鏈接關(guān)系,這才是提升筆記質(zhì)量的關(guān)鍵所在。

    5、分享

    這是一個(gè)自我強(qiáng)化的過(guò)程。

    掌握“盧曼卡片盒”的筆記寫(xiě)作法,我們不怕找不到寫(xiě)作的主題,寫(xiě)就對(duì)了,但在主題和創(chuàng)作之間,還有一個(gè)顯性的障礙。

    如何將一個(gè)好的主題擴(kuò)展開(kāi)來(lái),我們需要在寫(xiě)作的過(guò)程中,去發(fā)現(xiàn)更多有意思的主題,確保文章具有結(jié)構(gòu)化和靈活性。

    6、(系統(tǒng)性)應(yīng)用

    讀完《卡片筆記寫(xiě)作法》一書(shū),我印象最深的,是“系統(tǒng)”二字,作者反復(fù)強(qiáng)調(diào)讓做筆記這件事“結(jié)構(gòu)化”,建議讀者培養(yǎng)系統(tǒng)地跳出書(shū)籍本身來(lái)做筆記的新習(xí)慣。

    我們借助“卡片盒”記錄與提取功能,如同借助一個(gè)外部大腦進(jìn)行思考,真正實(shí)現(xiàn)從閱讀到寫(xiě)作,由輸入到輸出的高效轉(zhuǎn)化過(guò)程。

    05

    寫(xiě)在篇末

    雖然中文版序、推薦序和導(dǎo)論占了整本書(shū)14%的篇幅,導(dǎo)論過(guò)后,還有緒論,我仍然逐字逐句地認(rèn)真看完《卡片筆記寫(xiě)作法》這本書(shū)。

    因?yàn)樽髡呱昕恕ぐ愃股朴跒橐粋€(gè)又一個(gè)獨(dú)立且相互關(guān)聯(lián)的知識(shí)建立鏈接,以支撐他提出的每一個(gè)觀點(diǎn),極具說(shuō)服力。

    全書(shū)內(nèi)容沒(méi)有贅述,它就像一個(gè)活生生的“盧曼卡片盒”,放入滿滿的知識(shí)量,既能引發(fā)我們對(duì)寫(xiě)作本身的思考,又能為我們的大腦減負(fù)。

    有時(shí)候只是因?yàn)檫@一本書(shū),它改變了不少職場(chǎng)人的命運(yùn)。

  •  
    (文/宮志強(qiáng))
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