Hello，大家好，今天跟大家分享下我如何在Excel中快速的記錄數(shù)據(jù)的錄入時間，在這里跟大家分享3種方法，大家可以根據(jù)自己的實際需求來選擇，下面就讓我們來看下她們都是如何操作的

一、快捷鍵法

想要快速的記錄數(shù)據(jù)輸入的時間，最簡單的方法就是利用快捷鍵來快速輸入時間，只不過這個方法不太適用于大批量的數(shù)據(jù)錄入，小范圍使用還是非常方便的。

錄入當(dāng)前日期：Ctrl+;

錄入當(dāng)前時間：Ctrl+Shift+;

如下動圖所示，我們在錄入姓名之后，只需要在旁邊的單元格中按下快捷鍵【Ctrl+;】就能快速錄入當(dāng)前日期，如果你的數(shù)據(jù)還要求錄入時間的話，只需要在后面敲一個空格，然后按下快捷鍵【Ctrl+Shift+;】即可。

二、下拉菜單法

利用下拉菜單來快速記錄數(shù)據(jù)的錄入時間，我覺的是這三個方法中最實用的方法，在這里我們需要借助NOW函數(shù)，NOW函數(shù)是沒有參數(shù)的，只需要輸入函數(shù)名稱即可使用，她的作用是獲取當(dāng)前的時間，這個時間是包含年月日的，如下圖所示，隨后我們就需要利用now函數(shù)來制作下拉菜單了。

首先選擇需要制作下拉菜單的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊【數(shù)據(jù)】功能組找到【數(shù)據(jù)驗證】在【允許】中選擇為【序列】隨后將【來源】設(shè)置為剛才輸入NOW函數(shù)的單元格，然后點擊確定，這樣就設(shè)置完了。

但是當(dāng)我在單元格中選擇下拉菜單的時候會顯示為一個數(shù)值，這個時候我們只需要設(shè)置下單元格的顯示樣式就好了。

選擇需要設(shè)置的單元格區(qū)域，然后按下快捷鍵Ctrl+1調(diào)出格式窗口，點擊【自定義】在類型中輸入：yyyy/m/d h:mm:ss然后點擊確定，這樣的話就會以時間的格式顯示

三、公式法

利用公式我們也可以實現(xiàn)自動記錄數(shù)據(jù)錄入時間的效果，但是她是比較難的，因為在這里牽扯到了一個新的概念——迭代計算。迭代計算是指：允許公式反復(fù)計算的次數(shù)，在Excel中通常只針對循環(huán)引用生效，其他公式在循環(huán)引用狀態(tài)下不產(chǎn)生變化。

首先我們需要在Excel設(shè)置中啟用迭代計算，點擊【文件】然后點擊下方的【選項】調(diào)出Excel選項，隨后點擊【公式】勾選啟用迭代計算，將迭代次數(shù)設(shè)置為1即可，這個1就代表公式會重復(fù)計算1次。

隨后我們只需要將公式設(shè)置為：=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))然后點擊回車向下填充公式即可，這樣的話我們在姓名這里輸入公式，就會自動記錄數(shù)據(jù)錄入的時間。如果你設(shè)置完畢后，輸入姓名顯示的是一串?dāng)?shù)字，可以參數(shù)方法2自定義數(shù)據(jù)的顯示格式即可。

跟大家簡單的講解下這個函數(shù)，這個函數(shù)她主體上是IF函數(shù)的嵌套，但是她也是一個循環(huán)引用函數(shù)，所謂的循環(huán)引用簡單來說就是引用了公式本身所在的單元格，我們在B2單元格中輸入數(shù)據(jù)，而公式中又存在引用B2單元格的情況，所以她就是一個循環(huán)引用函數(shù)。而開頭我們設(shè)置的迭代次數(shù)就是公式的循環(huán)次數(shù)。

跟大家簡單的講解下這個函數(shù)的運算過程：首先函數(shù)會判斷A2單元格是不是空值，如果是空值B2就返回空值（在公式中兩個雙引號就表示空值），如果A2中我們輸入了數(shù)據(jù)，就不再是空值了，她他就會返回IF(B2="",NOW(),B2)這個公式，首先會判斷B2是不是等于空值，在第一次計算中B2等于空值是成立的，所以函數(shù)會返回now函數(shù)這個結(jié)果，因為她是一個循環(huán)引用函數(shù)，我們又將迭代次數(shù)設(shè)置為了1，所以函數(shù)就在循環(huán)計算一次，在這一次計算中B2存放的是now函數(shù)的結(jié)果，所有條件不成立，就會返回B2中的值，而B2中的值就是NOW，所以就會起到自動記錄時間的效果。

在這里需要注意的是，使用這種方法只能記錄第一次數(shù)據(jù)錄入的時間，如果修改數(shù)據(jù)，這個時間是不會更新的。

以上就是今天分享的全部內(nèi)容，怎么樣？你學(xué)會了嗎？

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