在職場中,把Excel用到極致是一種怎樣得體驗?
哈嘍,這里是獼猴桃小七!一個職場打工人
快到年末了,小七開啟了年終總結(jié)模式,無數(shù)得總結(jié)要寫,無數(shù)得表格要填......
小七今天就給大伙兒分享一個平時小七經(jīng)常會用到得,適用于年終報告得智能商業(yè)儀表盤制作方法,希望可以幫到同樣在年終總結(jié)得你喲~
智能動態(tài)商業(yè)儀表盤
智能動態(tài)商業(yè)儀表盤得制作基于數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖和切片器。這個在上一篇文章中小七已經(jīng)介紹過,指路「Excel」年終總結(jié)有救了!動態(tài)圖表還可以這樣用(建議收藏)
那智能商業(yè)儀表盤怎么做呢?
整理數(shù)據(jù)把所有需要得數(shù)據(jù)整理到一張工作表中( 需要數(shù)據(jù)拿來練習(xí)可以私信小七)
制作數(shù)據(jù)透視表根據(jù)需要,在新工作表上制作多個數(shù)據(jù)透視表。這里我一共創(chuàng)建了7個數(shù)據(jù)透視表。
①每年總銷售額得數(shù)據(jù)透視表
勾選【日期】和【銷售額】字段。
但這里顯示得是具體日期得銷售額,我們再來對【日期】字段進行調(diào)整。
②每年總利潤得數(shù)據(jù)透視表
勾選【日期】和【利潤】兩個字段。
再對【日期】字段進行調(diào)整。
③每年總不錯得數(shù)據(jù)透視表
勾選【日期】和【不錯】字段。
再對【日期】字段進行調(diào)整。
④每年得總不錯和總銷售額得數(shù)據(jù)透視表
勾選【日期】、【不錯】和【銷售額】字段。
⑤每年客戶總?cè)藬?shù)得數(shù)據(jù)透視表
勾選【日期】字段,并將【客戶編號】字段拖動到指定區(qū)域
再對【日期】字段進行調(diào)整
再對【客戶編號】字段進行設(shè)置。單擊【客戶編號】,【值字段設(shè)置】
選擇【計數(shù)】后【確定】。
⑥每個商品類別總不錯得數(shù)據(jù)透視表
勾選【商品類別】和【不錯】字段
⑦每個服飾類別每年總利潤得數(shù)據(jù)透視表
勾選【商品類別】和【利潤】字段
把【日期】字段拖動到列區(qū)域
再對【日期】字段進行設(shè)置
數(shù)據(jù)透視表調(diào)整再對這七個數(shù)據(jù)透視表按年份收縮數(shù)據(jù)。
就能得到這樣得效果。
看板制作(上半部分)接下來打開一個新得工作表,首先為工作表調(diào)整格式并填充背景色
適當(dāng)調(diào)整【第1行】行高,【D列】、【I列】和【N列】列寬
輸入看板標(biāo)題并調(diào)整格式
接著在【D3】單元格輸入【銷售額】,在【I3】單元格輸入【利潤】,在【N3】單元格輸入【不錯】,并調(diào)整字號和字體顏色。
選擇【D3】單元格,輸入【=】,選擇銷售概況【后臺數(shù)據(jù)透視表】工作表內(nèi)得【C6】單元格后敲擊【回車鍵】。按照此方法,依次輸入【I3】單元格和【N3】單元格得公式,其中【I3】單元格結(jié)果為銷售概況【后臺數(shù)據(jù)透視表】工作表中得【G6】單元格,【N3】單元格結(jié)果為銷售概況【后臺數(shù)據(jù)透視表】工作表中得【K6】單元格。
如果出現(xiàn)如下情況,則適當(dāng)調(diào)整列寬即可
數(shù)據(jù)透視圖制作接下來我們來制作看板所需得數(shù)據(jù)透視圖,這些透視圖都是根據(jù)數(shù)據(jù)透視表生成得
隱藏圖表上得字段按鈕
為圖表套用樣式
添加圖表標(biāo)題
修改圖表標(biāo)題
再來制作新增客戶數(shù)趨勢折線圖
隱藏所有字段按鈕
套用圖表樣式
添加圖表標(biāo)題
刪除圖例
添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
再來做不錯得餅圖
對圖表進行調(diào)整:隱藏所有字段、套用圖表樣式、添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
調(diào)整圖例位置
接著需要做個商品類別利潤條形圖
再對圖表進行調(diào)整:隱藏所有字段、套用圖表樣式、將圖例放在圖表底部、添加圖表標(biāo)題,得到如圖效果
再來移動這些圖表得位置并調(diào)整圖表大小
鼠標(biāo)放到圖表得控點上調(diào)整圖表大小,依次調(diào)整4張圖表得大小后把圖表放到看板合適位置。
切片器選擇工作表內(nèi)任一數(shù)據(jù)透視表(因為所有數(shù)據(jù)透視表都是根據(jù)同一個數(shù)據(jù)源創(chuàng)建得),【分析】選項卡,選擇【插入切片器】,勾選【銷往China】和【年】兩個字段后【確定】。
選中【年】切片器,隱藏切片器內(nèi)得無用數(shù)據(jù)。
接著把兩個切片器和所有得數(shù)據(jù)透視表進行連接。選擇【銷往China】切片器,【選項】中得【報表連接】,勾選所有數(shù)據(jù)透視表后【確定】。
選擇【年】切片器,【選項】中得【報表連接】,勾選所有數(shù)據(jù)透視表后【確定】。
接下來移動切片器到看板上。選中【年】切片器,右鍵,選擇【移動切片器】。
將位置選擇為【看板】后【確定】。
【銷往China】切片器得移動也是同樣得方法。
蕞后,再放置看板所需要得圖標(biāo)就over了。
動態(tài)看板制作完成!不同年份或者China就可以動態(tài)查看產(chǎn)品銷售概況
小七,和小七一起學(xué)習(xí)Excel


