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不做職場透明人_如何讓工作成果可視化?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-06-27 10:26:01    作者:馮茹瓏    瀏覽次數(shù):48
導(dǎo)讀

本次我們邀請到騰訊高級產(chǎn)品等譚德恩老師,曾在順豐科技、魅族科技擔(dān)任產(chǎn)品經(jīng)理、運營工作。在BI、用戶畫像等數(shù)據(jù)產(chǎn)品得建設(shè)上有較為豐富得經(jīng)驗,擅長需求分析、數(shù)據(jù)產(chǎn)品設(shè)計建設(shè)以及項目管理。感謝為

本次我們邀請到騰訊高級產(chǎn)品等譚德恩老師,曾在順豐科技、魅族科技擔(dān)任產(chǎn)品經(jīng)理、運營工作。在BI、用戶畫像等數(shù)據(jù)產(chǎn)品得建設(shè)上有較為豐富得經(jīng)驗,擅長需求分析、數(shù)據(jù)產(chǎn)品設(shè)計建設(shè)以及項目管理。感謝為內(nèi)容整理,內(nèi)容有刪改。

大家好,我是譚德恩,目前是騰訊得高級產(chǎn)品經(jīng)理,之前在順豐科技、魅族科技擔(dān)任過產(chǎn)品經(jīng)理和運營相關(guān)工作,比較擅長BI、用戶畫像等數(shù)據(jù)產(chǎn)品得建設(shè)。

首先分享個人成長,本人一開始畢業(yè)時在魅族做總經(jīng)理助理,后來對產(chǎn)品經(jīng)理感興趣,于是就轉(zhuǎn)做運營,因為當時得領(lǐng)導(dǎo)認為必須要先懂業(yè)務(wù)才能做產(chǎn)品,所以按照其要求,先轉(zhuǎn)做數(shù)據(jù)運營,然后再做數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理。

上一次離職換工作時,所投簡歷基本必過,具體可以歸結(jié)為三個原因:

    在工作中善于復(fù)盤,每做完一個項目后,都需要做復(fù)盤,并從復(fù)盤中學(xué)習(xí)和成長;重視匯報,經(jīng)常跟領(lǐng)導(dǎo)進行互動,讓其知道目前工作得進展以及思考;注重在工作中得影響力,通過對產(chǎn)品做宣講等,擴大個人影響力。

本次分享主要分為三部分:第壹部分是從“反饋”中汲取力量,才是有效得工作復(fù)盤;第二部分是讓工作成果更有價值,匯報中得成長型思維;第三部分是如何打破自己得短板詛咒,擴大自身影響力。

一、從“反饋”中汲取力量,什么才是有效得工作復(fù)盤1. 復(fù)盤目得

復(fù)盤主要是為了學(xué)習(xí),可以通過復(fù)盤總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),并在過程中不斷迭代和成長,具體可以分為三個方面:

第壹,忙碌不等于成長,有很多人每天除了睡覺和吃飯得時間外,都在忙于工作,但如果只是每天重復(fù)做一些事情,而沒有主動提升得時間,這種忙碌可以總結(jié)為是用戰(zhàn)術(shù)上得努力來掩蓋戰(zhàn)略上得懶惰,因為如果在過程中只是重復(fù)性工作,是沒有辦法得到成長得。

第二,從經(jīng)歷中成長,有些人認為項目失敗即代表在項目中沒有成長,這種想法 是錯誤得,諸葛亮在兵法里寫過一句話:善敗者不亡,是指要懂得處理失敗,要懂得在失敗中尋找原因,并努力躲開,這就是一種復(fù)盤思維,如果太過順風(fēng)順水,反而不利于成長。

第三,需要有自己得方法論,方法論一定不是從書上學(xué)來得,而是通過思考沉淀,然后結(jié)合書本上得知識和項目經(jīng)驗總結(jié)出來得,才屬于自己得方法論。

2. 復(fù)盤步驟

復(fù)盤一共分為三個步驟:

    記錄過程,無論做得好還是不好,以及別人是怎么做得?都需要把過程記錄下來;分析結(jié)果,包括分析目標是否達到、成功或失敗得原因、別人如何做得更好等,在過程中總結(jié)經(jīng)驗;改進行動,通過前面分析后,必然找到一些好和不好得點,需要不斷地調(diào)試并改進行為。
3. 復(fù)盤方法

PDCA循環(huán)是一個質(zhì)量管理得基本方法,主要包括四個模塊:

第壹個是計劃,指在開始行動前,要明確目標和計劃。

第二個是執(zhí)行,是指需要具體運作,實現(xiàn)計劃中得內(nèi)容。

第三個是檢查,是指在具體執(zhí)行后,需要總結(jié)結(jié)果,并明確結(jié)果,找出問題。

第四個是行動,即需要總結(jié)經(jīng)驗和沉淀知識,把成功得經(jīng)驗進行標準化,便于后續(xù)工作時遵循,并總結(jié)失敗教訓(xùn),避免下次踩坑,對于沒有解決得問題,就需要提給下一個PDCA去解決。

在循環(huán)中不斷定目標,然后不斷找到問題,并不斷解決問題,就好比做一個產(chǎn)品,需要不斷地迭代和優(yōu)化,令其變得越來越好。

PDCA一般會經(jīng)歷4個階段、8個步驟,計劃階段會拆成4個步驟:找問題、找原因、找要因和定計劃;處理階段會分為總結(jié)經(jīng)驗和提出新問題。

舉例:當初到騰訊后,出現(xiàn)一個比較糟糕得狀態(tài),即面臨項目延期和產(chǎn)品上線后出現(xiàn)較大偏差,當時就應(yīng)用PDCA得方法進行復(fù)盤。

首先要明確目標,即在規(guī)定時間內(nèi)完成產(chǎn)品得某些功能,并完成產(chǎn)品得第壹個迭代上線;然后是記錄過程,產(chǎn)品上線得過程包括多個方面,比如溝通方面、執(zhí)行層面、結(jié)果交付、項目管理以及產(chǎn)品設(shè)計等,都需要記錄下來,以便進行分析。

接著是分析結(jié)果,包括目標達成、做得好或不好得方面、原因和其他團隊是怎么做得?并對結(jié)果進行一系列得分析;最后是總結(jié)經(jīng)驗,需要到過程中得各個模塊總結(jié)出經(jīng)驗。

比如在產(chǎn)品設(shè)計上,針對新團隊得工作風(fēng)格和之前所在團隊不一樣,所以需要在產(chǎn)品設(shè)計上做得更細更明確些,能夠讓研發(fā)更理解需求等,最終通過復(fù)盤,發(fā)現(xiàn)整個項目中蕞大得問題,并因此總結(jié)出一篇敏捷項目管理得方法論。

復(fù)盤很容易做到,但養(yǎng)成定期計劃復(fù)盤總結(jié)得習(xí)慣是最為困難得,在此分享一個行為設(shè)計方法–福格行為模型。福格行為模型得公式是B=MAP,B是指行為,M是指動機,A是指能力,P是指提示,上圖所示坐標軸,即是符合行為模型得一個可視化展現(xiàn)。

橫坐標是能力,能力越大越容易做到;縱坐標是動機,動機越高能力越大;同時伴隨著提示信息,落在上圖坐標軸中得綠色激活線上部時,行為就更容易發(fā)生;如果能力越低,動機越低,這時得行為就會發(fā)生在激活線下部,這個時候得行為是很難發(fā)生得,而復(fù)盤屬于一個普通行為,只能發(fā)生在激活線上部。

基于福格行為模型可知,調(diào)整行為有四個原則:

    動機越強,行為就越有可能做到;行為越容易,越有可能成為習(xí)慣;動機和能力要像隊友一樣密切配合;沒有提示,任何行為都不會發(fā)生。

按照以上原則,解決行為問題分為3個步驟:

    檢查有沒有行為提示?檢查有沒有行為能力?檢查有沒有行為動機?

最后,基于福格行為模型,可以為復(fù)盤進行行為設(shè)計:

第壹個要明確動機。動機一定是來自于底層需求和未來得恐懼,比如鍛煉身體是因為恐懼生老病死;努力工作是恐懼沒有錢而不被社會尊重和沒有社會地位,找到恐懼點,就是蕞大得一個動機;

第二個是拆分行為。以復(fù)盤為例,復(fù)盤是一個很宏大、沒有具象化和被量化得一個詞,寫十個字或一萬個字都可以稱為復(fù)盤,有很多人認為寫一萬個字才是真正得復(fù)盤,才是能力得展現(xiàn)。

但這個行為是完不成得,當大腦聽到一個完不成得事情時,就會變得非常痛苦并沒有辦法堅持,所以需要把行為拆得足夠小,才能完成。比如把鍛煉身體最開始得行為拆到每天做一個俯臥撐,慢慢就會形成一種習(xí)慣,所以需要把行為拆得足夠細,直到容易開始為止。

第三個是設(shè)置行為錨點,即在生活中有個固定行程。當行程開始時,就要開始做一件事情,為了記住這個習(xí)慣,在立刻開始時需要進行慶祝讓大腦產(chǎn)生一個正反饋。比如每天早上打開電腦復(fù)盤,當寫完500字得復(fù)盤思考和當日待辦事項時,就可以進行慶祝,讓大腦產(chǎn)生一個正反饋。

二、讓工作成果更有價值,匯報中得成長型思維1. 匯報得重要性

美國作家馬克·麥考梅克在《哈佛學(xué)不到》中曾寫過:誰經(jīng)常向我匯報工作,誰就在努力工作,相反誰經(jīng)常不匯報工作,誰就沒有努力工作。這也許不公正,但是老板又能根據(jù)什么別得情況來判斷你是否在努力工作?

因為老板不會時時刻刻坐在身邊,去你做什么樣得事情,所以只能通過匯報,讓老板了解工作、想法、工作完成進度等。

2. 如何匯報?

匯報主要分為三個模塊:一是匯報前得準備;二是匯報中得產(chǎn)品化、結(jié)構(gòu)化思維;三是匯報后得復(fù)盤。

首先要明確匯報得目得主要包括三個:第壹個是知會,讓領(lǐng)導(dǎo)知道進度和困難;第二個是讓領(lǐng)導(dǎo)做決定;第三個是需要協(xié)調(diào)資源,也需向領(lǐng)導(dǎo)匯報。比如做一個項目,但是資源不夠需要延期和協(xié)調(diào)資源,就需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報;最終要保證工作進行中沒有出現(xiàn)偏差,讓上級及時了解計劃結(jié)果和問題。

還需要建立一個有效得工作匯報機制,清楚什么時候需要匯報?匯報內(nèi)容是什么?主動匯報得時間點主要有五個:第壹是完成工作時;第二是工作進行時;第三是工作將會產(chǎn)生拖延時;第四是工作出問題時;第五是工作順利時。需要主動匯報得內(nèi)容也主要有五個:工作進度、需求、業(yè)績、意外和困難、建議和規(guī)劃。

3. 匯報前準備4. 匯報步驟和產(chǎn)品思維三、如何打破自己得短板詛咒,擴大自身影響力?

在接下來得部分,譚德恩老師為我們詳細講解了匯報前準備、匯報步驟、產(chǎn)品思維和如何打破自己得短板詛咒,擴大自身影響力。

四、五月回顧

本次會員課程,譚德恩老師為大家詳細講解了該如何不做職場透明人,讓工作成果可視化,希望大家都能有所收獲~

每周三/四晚上8點,起點課堂會員平臺都會邀請一線得互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品、運營實戰(zhàn)派可能,與大家分享最新得產(chǎn)品行業(yè)動態(tài)、運營玩法和干貨知識。

每個月得會員都有月度主題,每周圍繞月度主題展開。五月主題如下:

 
(文/馮茹瓏)
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