今天學(xué)到了一個(gè)小知識(shí)，原來(lái)Excel里需要重復(fù)處理得數(shù)據(jù)，都可以用【Ctrl+E】來(lái)快速批量處理，我只能說(shuō)：為什么不早點(diǎn)知道！昨天才加班做完得數(shù)據(jù)，早學(xué)會(huì)這個(gè)方法，就不需要加班了。

我們可以用【Ctrl+E】提取需要得信息，下面以“從身份證里提取出生年月”為演示，向大家展示如何快速提取信息。

操作步驟：

打開(kāi)需要提取信息得Excel，B列為身份證號(hào)，C列為出生年月，在C2輸入第壹個(gè)人得出生年月，然后按下【Ctrl+E】即可快速填充所有出生年月。

想要在數(shù)據(jù)里添加符號(hào)，不會(huì)這個(gè)快捷鍵得朋友，會(huì)一個(gè)個(gè)窗口里感謝添加符號(hào)，非常麻煩。下面以“為出生年月日添加分隔符”為例進(jìn)行演示。

操作步驟：

在D2單元格里輸入一組添加了符號(hào)得數(shù)據(jù)，按下【Ctrl+E】，下方所有得數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)添加符號(hào)，速度非常快。

有時(shí)候我們會(huì)收到以PDF文件發(fā)送得表格數(shù)據(jù)，很多朋友會(huì)選擇逐個(gè)數(shù)據(jù)輸入。其實(shí)可以借助“全能PDF轉(zhuǎn)換助手”，快速將多個(gè)PDF文件轉(zhuǎn)換成Excel。

操作步驟：打開(kāi)軟件，選擇【PDF轉(zhuǎn)Excel】，添加文件之后，可以選擇轉(zhuǎn)換得頁(yè)面，然后【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】即可。

多個(gè)文件轉(zhuǎn)換成Excel只需要1秒，速度非常快，而且轉(zhuǎn)換前后數(shù)據(jù)、排版都沒(méi)有發(fā)生變化，效果非常好。

當(dāng)我們需要將表格里得信息打碼得時(shí)候，以“為身份證號(hào)里得出生年月日打碼”為例，只需要復(fù)制第壹行得內(nèi)容，打碼之后，按下【Ctrl+E】即可為下面得數(shù)據(jù)進(jìn)行批量打碼操作。

當(dāng)我們拿到手得信息格式比較混亂得時(shí)候，就可以通過(guò)【Ctrl+E】來(lái)統(tǒng)一格式。

操作步驟：

將不同得格式復(fù)制并調(diào)整為相同得格式，例如復(fù)制【E2】和【E3】，粘貼并修改成相同得格式，按下【Ctrl+E】即可。

我們可以用【Ctrl+E】快速地合并信息，例如將姓名和職位放到同一個(gè)單元格里，只需感謝第壹行得內(nèi)容，然后按下【Ctrl+E】即可快速填充其它單元格得內(nèi)容。

看了上面得內(nèi)容，你知道怎么搞定Excel得重復(fù)操作了么？Excel大神都在用得[Ctrl+E]，還不快學(xué)起來(lái)~

那么今天得內(nèi)容就分享到這里啦，覺(jué)得還不錯(cuò)得話，轉(zhuǎn)發(fā)出去幫助更多人吧~